Vacature duo-bestuurslid secretariaat

  1. Home
  2. Nieuws
  3. Vacature duo-bestuurslid secretariaat

Ben je gestructureerd, kun je goed organiseren en kun je notuleren?

Profiel, taakomschrijving en functie-eisen duo-bestuurslid Secretariaat van de Ondernemersvereniging Hummelo Keppel Drempt (OV-HKD)

Profiel:
Binnen het bestuur van de Vereniging OV-HKD is het Secretariaat verantwoordelijk voor de organisatie van het bestuur en is de spil aangaande de interne communicatie. Om de continuïteit te waarborgen en de werklast te verdelen, is gekozen voor twee bestuursleden in deze functie. De ervaringen hiermee zijn erg positief. Op dit moment is er een vacature voor een duo-bestuurslid Secretariaat.

De secretaris verzamelt proactief de gegevens die van belang zijn voor het bestuur. Het bestuurslid Secretariaat heeft, naast kennis en ervaring die behoren bij deze functie, betrokkenheid met de ondernemers en hun belangen in de regio Hummelo Keppel en Drempt. Hij/zij heeft tevens gevoel voor bestuurlijke zaken.

Taken:
• Verwoordt en bereidt voorstellen en agenda’s voor met de voorzitter;
• Roept de vergaderingen bijeen;
• Draagt zorg voor de verslaglegging en verzending daarvan;
• Zoek en verzamelt relevante informatie;
• Verzorgt de correspondentie;
• Beheert het archief;
• Is verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande post;
• Bewaakt de procedures;
• Onderhoudt de protocollen;
• Neemt deel aan bestuursvergaderingen en ledenbijeenkomsten.

Functie-eisen:
• Goede communicatieve- en luistervaardigheden;
• Goed in het opstellen van verslagen en brieven;
• Beschikt over organisatietalent;
• Is open, sociaal, flexibel en in staat snel te schakelen;
• In staat zowel intern als extern de organisatie te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te dragen;
• Conformeert zich aan het beleid en de visie van de vereniging;
• Goede omgang met en goed samenwerken met bestuursleden en leden / teamplayer;
• Affiniteit met besturen en management;
• Voldoende tijd beschikbaar (gemiddeld 3 uur per maand);
• Woonachtig in de regio.

Het betreft een functie op basis van vrijwilligheid.

Interesse?
Vul het formulier in en wij nemen contact met je op.

Fill out this field
Geef een geldig e-mailadres op.
Fill out this field
Fill out this field
Menu